Форпост-Котовск продолжает знакомить читателей с интересными людьми нашего города. С теми людьми, чья жизнь и деятельность определяет лицо города, его экономическую, социальную и культурную жизнь. Форпост-Котовск отрывает и освещает малоизвестные жителям нашего города грани личности, таланты и увлечения широкоизвестных в городе людей.
Архівний відділ має нагоду надати коротку,найважливішу інформацію щодо періоду роботи архіву з 12 травня 2003 року. Так,відповідно до щорічного Плану розвитку архівної справи , виконуються планові завдання в повному обсязі. В 2008 р. прийнято участь в частині підготовки,подання матеріалу до Державного архіву Одеської області для видання Книги Пам»яті «Голодомор 1932-1933 роки в Україні .Одеська область» .Видання «Національна Книга Пам»яті жертв Голодомору в Україні.Одеська область», з них про Котовський район аркуші 821-828,1007. Проведено комплекс заходів з зібранням матеріалу для створення 2- х фондів колекцій ,яких до 2003р. в архіві не було ,а саме: -Фонду « Колекція документів «Голодомор 1932-1933 роки.Котовський район», -Фонду « Колекція документів» «Герої Соціалістичної Праці Котовського району» . У 2004 році,на виконання заходів Державного архіву Одеської області – здійснено запровадження районної програми «Архів- захист історичної пам»яті Одещини», завдяки якій проведено суттєве укріплення матеріально-технічного забезпечення на суму 20 тис.грн., а саме : встановлено охоронно-пожежну сигналізацію «Оріон -1»,встановлено грати на вікнах, металеві двері ,відповідно нормативам. Також відповідно до Кошторису Програми, придбано комп»ютерне обладнання, принтер, проведено придбання нових архівних коробів,придбання яких остання дата -1979р. В 2004,2007,2009 роках проведені суттєві ремонтні роботи в приміщеннях архіву разом на суму 17 тис.грн. У 2010 році, за поданням клопотань архівного відділу, встановлено систему блискавкозахисту. З серпня по вересень 2003 року відділом було здійснено комплексні перевірки про стан зберігання і умови збереженості архівних документів з особового складу у 21 –му господарстві бувших колективних сільськогосподарських підприємств району ,які були правоприємниками. В 2005 році, на виконання розпоряджень облдержадміністрації, Державного архіву Одеської області в районі створено Трудовий архів, що суттєво змінило напрямки роботи архівного відділу, було передано на зберігання до трудового архіву 1500 справ з особового складу . Вперше, з початку діяльності , з 2007 р. архівний відділ отримав правовий статус юридичної особи . Починаючи з 2004 року архівним відділом ,відповідно до чинного законодавства, проводиться робота по прийманню документів Виборів Президента України(Вибори 2004р,2010 р.,2014р.) Виборів до Верховної ради(2007р.,2012р.,2014р.) місцевих Виборів голів ,депутатів сільських рад(2006р.,2010 р.). До цього періоду часу виборчі документи надходили до місцевих,сільських рад. Значне місце архіву останнім часом в розрізі виконання запитів соціально-правового характеру : в 2009р.видано -130 довідок ,в2010р.-140,в 2011р.-150,в 2012 р.-550, в 2013р.-430 ,в 2014р.-200. Найбільш актуальні питання ,що порушуються громадянами у зверненнях ,це дата реорганізації колгоспів, виділення земельних ділянок, надання дозволу на прибудову приміщень , про затвердження акта здачі в експлуатацію житлових будинків, підтвердження факту депутатських повноважень районної ради для призначення пенсій на пільгових умовах.З 2013р. архів користується інтернет зв»язком, що значною мірою ускорює результативність виконання завдань. В грудні 2014р. адміністрацією виділено нове комп»ютерне обладнання- ноутбук марки SRS Premium Sound на суму 7тис.грн.. В цілому ,проводиться забезпечення здійснення функціональних обов»язків та завдань, покладених на архівний відділ.
На фото:Під час заходів з нагоди річниці з Дня Перемоги у Великій Вітчизняній війні. Зліва учасник Бойових дій ВВВ ,житель м.Котовськ Прейс Олександр Кузьмич,справа Павловський Анатолій Іванович,в центрі начальник архівного відділу з 12.04.2003р. Войтенко Ольга Миколаївна
На фото: під час створення колекції документів фонду «ГероїСоціалістичної Праці Котовського району»,зліва -Герой Соціалістичної Праці Осипенко ІванФедорович,справа – Войтенко О.М.
На фото–під час ознайомлення з матеріалами Виставки документів на підставі газети «Котовські вісті»,які на зберіганні в архівному відділі за період з 1947-2014 роки. З матеріалами виставки знайомиться житель Штату Вірджинія – волонтер центру соціальних служб для дітей та молоді Дюарт Діана справа, Войтенко О.М. зліва.
